Vår mission är att erbjuda hållbara produkter och tjänster av hög kvalitet i samarbete med leverantörer som följer dessa riktlinjer. Vi strävar efter att upprätta (kostnads)effektiva, pålitliga och framtidssäkra partnerskap som bidrar till välfungerande processer och långsiktigt värdeskapande.
Rituals Cosmetics Enterprise B.V:s allmänna villkor och köpvillkor gäller för alla beställningar, material och andra juridiska relationer som rör tillhandahållandet och leveransen av varor och/eller tjänster till Rituals. Leverantörernas allmänna villkor gäller inte. De allmänna villkoren är tillgängliga via följande länkar. Rituals allmänna villkor för inköp av produkter och tjänster, Rituals allmänna villkor för inköp av IT-tjänster och teknisk utrustning
Etiska inköp och ansvarsfulla arbetssätt är grundläggande för Rituals värderingar. Vi kräver att alla leverantörer följer de riktlinjer som anges i vår uppförandekod. Samtliga leverantörer måste underteckna detta dokument för att bekräfta sin avsikt att följa riktlinjerna. Uppförandekoden finns tillgänglig via denna länk.
• Coupa är en molnbaserad tjänst för utgiftshantering som hjälper företag att hantera inköp, fakturering och leverantörskedjor. • Coupa förser Rituals med en plattform som integrerar arbetsflödena för inköp och fakturering. • Coupa tillhandahåller leverantörsportalen Coupa Supplier Portal (CSP), som är kostnadsfri för våra leverantörer. • Via Coupa Supplier Portal kan Rituals och dess leverantörer dela inköpsordrar, skapa och dela fakturor, lösa fakturatvister samt hantera leverantörsuppgifter. • Mer information om plattformen Coupa finns på https://www.coupa.com/ I enlighet med vår globala policy ”ingen inköpsorder – ingen betalning” kräver vi att våra leverantörer anger ett inköpsordernummer på varje faktura. Fakturor som saknar detta behandlas inte. Coupa Supplier Portal är tillgänglig via följande länk. Ladda ner vårt informationspaket för Coupa Supplier Portal med instruktioner via följande länk.
Hållbarhet är en central del av Rituals verksamhet, och det gäller även våra indirekta inköp. Som ett B Corp™-certifierat företag har vi förbundit oss till etiska, transparenta och hållbara arbetssätt i hela distributionskedjan. (www.bcorporation.net)
I linje med vår uppförandekod arbetar vi för att garantera mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsvillkor. Vi förväntar oss att våra leverantörer säkerställer trygga arbetsförhållanden, skäliga löner och en nolltolerans mot diskriminering i enlighet med internationellt erkända standarder. (sustainability.rituals.com)
För att uppfylla våra höga hållbarhetskrav samarbetar vi med SEDEX och EcoVadis. Dessa plattformar gör det möjligt att övervaka och utvärdera hur väl våra leverantörer uppfyller de etiska, sociala och miljömässiga krav som anges i våra riktlinjer. (sustainability.rituals.com) Följ länken nedan för mer information om Ecovadis och SEDEX samt relaterade kostnader:
Inför en affärsresa måste leverantörerna först inhämta Rituals godkännande samt följa Rituals resepolicy för leverantörer gällande utgifter i samband med affärsresor. Eventuella undantag måste godkännas skriftligen av Rituals. Vår resepolicy för leverantörer finns tillgänglig via denna länk.
Kontakta din kontaktperson för inköp om du har ytterligare frågor om våra riktlinjer och arbetssätt.
Obs: Rituals ansvarar inte för och har inte möjlighet att hantera inställningar i Coupa Supplier Portal. Kontakta Coupa om du har frågor om funktionerna i CSP. Vi rekommenderar följande kanaler: • https://compass.coupa.com/en-us/products/product-documentation/supplier-resources/for-suppliers/coupa-supplier-portal • https://supplier.coupa.com/help/ • supplier@coupa.com Inloggning till Coupa Supplier Portal: https://supplier.coupahost.com Om du har frågor om Coupa som gäller Rituals ska du vända dig till vår avdelning för indirekta inköp.